【会议记录怎么写】在日常工作中，会议是信息交流和决策制定的重要方式。而一份清晰、准确的会议记录，不仅有助于后续工作的跟进，还能作为重要的参考资料。那么，会议记录怎么写？下面将从基本结构、内容要点以及写作技巧等方面进行总结，并附上一份简洁的表格，帮助您快速掌握会议记录的撰写方法。
一、会议记录的基本结构
1. 会议基本信息
- 会议名称
- 会议时间
- 会议地点
- 参会人员
- 主持人
- 记录人
2. 会议议程
- 列出会议的主要议题或讨论内容
3. 会议内容摘要
- 对每个议题的讨论情况进行简要总结
- 明确主要观点、意见分歧及达成的共识
4. 决议事项
- 明确会议中通过的决定或行动方案
- 指定负责人与完成时限
5. 后续安排
- 下一步工作计划
- 责任分工
- 下次会议时间（如有）
二、会议记录的内容要点
| 内容项 | 写作要点说明 |
| 会议基本信息 | 清晰、完整地记录会议的基本信息，包括时间、地点、参与人员等 |
| 会议议程 | 简明扼要地列出会议讨论的主要议题 |
| 内容摘要 | 用简洁的语言概括会议中各议题的讨论情况，避免冗长 |
| 决议事项 | 明确会议中形成的决定，包括责任人和完成时间 |
| 后续安排 | 说明下一步的工作计划和责任分配 |
三、会议记录的写作技巧
1. 语言简洁明了
避免使用复杂的句子和专业术语，确保读者能迅速理解内容。
2. 客观公正
不带个人情感色彩，如实记录会议内容，不偏袒任何一方。
3. 重点突出
对重要决议和关键问题做重点标注，便于查阅和执行。
4. 格式统一
使用一致的排版和编号方式，使文档看起来整洁、规范。
四、示例表格：会议记录模板
| 项目 | 内容示例 |
| 会议名称 | 项目进度汇报会 |
| 会议时间 | 2025年4月5日 14:00-16:00 |
| 会议地点 | 公司会议室A |
| 参会人员 | 张伟、李娜、王强、赵敏 |
| 主持人 | 张伟 |
| 记录人 | 李娜 |
| 会议议程 | 1. 项目进展汇报；2. 存在问题讨论；3. 下一步计划 |
| 内容摘要 | - 项目已完成70%，按计划推进； - 部分模块存在技术难题； - 一致同意延期两周完成 |
| 决议事项 | - 技术组需在3日内提交解决方案； - 项目经理负责协调资源 |
| 后续安排 | - 5月5日前召开进度复盘会； - 各部门按分工推进任务 |
五、结语
会议记录怎么写，其实并不复杂。只要按照基本结构来组织内容，保持语言简洁、客观，就能写出一份高质量的会议记录。同时，合理使用表格工具，也能大大提高工作效率和可读性。希望本文对您有所帮助，助您轻松掌握会议记录的写作技巧。