核心结论是 excel 表格显示表头分两种需求,一种是滚动的时候表头一直固定在屏幕,也就是冻结窗格,另一种是打印的时候每一页都自动带上表头,也就是设置打印标题行,很多人把这两个功能搞混,冻结只是屏幕查看固定,不会影响打印,打印标题是专门给打印分页用,掌握这两个核心操作,就可以解决 excel 表格怎么显示表头的需求。
第一种 滚动时固定表头 冻结窗格
适用场景:表格很长,向下滚动之后第一行表头看不见,想要表头一直停留在顶部
1 点击表头下面那一行的第一个单元格,比如表头在第 1 行,就选中 A2 单元格
2 顶部切换到视图选项卡
3 点击冻结窗格,选择冻结首行
4 设置完成,向下滚动,第一行表头始终固定显示
补充,如果表头是多行,就选中表头下一行,选择冻结窗格,不是冻结首行,可以同时冻结多行表头
如果需要取消,再次点冻结窗格,选择取消冻结窗格
第二种 打印每页都显示表头 设置打印标题
适用场景:表格分页打印,第二页第三页默认没有表头,需要每一页顶部都重复打印表头
1 点击页面布局选项卡
2 点击打印标题
3 在弹出页面设置窗口,顶端标题行,点击拾取按钮
4 鼠标选中表头所在的行,比如第 1 行,会自动写入 $1:$1
5 确定之后,预览打印,每一页顶部都会重复显示表头
如果是多列表头,也可以设置左端标题列,打印的时候左侧列重复显示
其他相关情况
列标行号 ABC 123 不见了
这个是 excel 本身的行列标号被隐藏,不是你的数据表头
1 文件 选项 高级
2 找到此工作表的显示选项,勾选显示行和列标题
3 确定,ABC 列标和数字行号就恢复显示
超级表自动显示表头
如果是超级表,滚动的时候默认会自动把表头替换成 ABC 列标的位置,不需要额外冻结,想恢复普通表头,需要把超级表转换为普通区域
常见故障对照表
| 故障现象 | 主要原因 | 解决办法 |
|---|---|---|
| 冻结之后滚动表头还是消失 | 选错起始单元格 | 选中表头下一行单元格再冻结窗格 |
| 打印第二页没有表头 | 没有设置打印标题行 | 页面布局打印标题,设置顶端标题行 |
| 打印标题灰色无法点击 | 工作表保护 | 撤销工作表保护 |
| 行号列标 ABC 不见了 | 高级选项取消勾选 | 选项高级,勾选显示行和列标题 |
常见问题
问题 1 excel 表格怎么显示表头,滚动的时候固定表头用什么功能
回答 1 使用视图选项卡冻结首行,向下滚动表头一直停留在顶部,这是 excel 表格怎么显示表头最常用操作。
问题 2 excel 表格怎么显示表头,打印每页都有表头怎么设置
回答 1 在页面布局里面打开打印标题,设置顶端标题行,选中表头所在行,打印每一页就会重复显示表头,解决 excel 表格怎么显示表头打印分页无表头问题。
问题 3 excel 表格怎么显示表头,ABC 列标和数字行号不见了怎么办
回答 1 进入文件选项高级,勾选显示行和列标题,就可以恢复 excel 本身行列标号,属于 excel 表格怎么显示表头特殊情况。
问题 4 excel 表格怎么显示表头,冻结首行和打印标题是同一个功能吗
回答 1 不是,冻结窗格只是屏幕查看固定表头,打印标题是打印分页重复表头,两个功能独立,按需设置,完成 excel 表格怎么显示表头对应需求。
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