核心结论 wps 清除多余的表格,可以根据需求选择删除整行整列,或者直接删除整个表格,也可以把表格转换成普通文字,操作入口主要在表格工具选项卡以及右键菜单,适合处理复制粘贴带来的冗余表格,还有排版之后留下空白行列,很多用户在 wps 文字里面粘贴网页内容的时候,会自动带入大量不需要的空表格,表格边框还会一直显示,单纯按删除键没法一次性清除,本质是表格属于独立对象,和普通文字段落不一样,如果只是删掉单元格里面的文字,表格框架仍然保留,想要彻底清除就要选中表格对象本身,区分清楚是删除表格内容还是删除表格结构,是本次操作最关键的要点。
一 基础操作 清除多余表格的三种场景
场景 1 删除整个多余表格
适合整张表格已经不需要,直接移除全部表格框架和里面所有内容
操作步骤
1 打开 wps 文字文档,找到需要清除的多余表格
2 鼠标移动到表格左上角,等到出现十字选择标记,点击这个标记,就可以全选整张表格
3 按下键盘 delete 键,或者右键点击选中区域,选择删除表格
4 表格连同里面文字边框全部清除,如果表格后面还有空段落,可以继续选中空段落按删除键清理
场景 2 清除表格内部多余行或者多余列
表格主体保留,只删掉不需要的空白行空白列
操作步骤
1 鼠标移动到目标行左侧,出现向右箭头之后点击,选中整行,或者移动到列顶部选中整列
2 右键点击选中区域,在菜单里面选择删除行或者删除列
3 也可以选中之后,在顶部表格工具选项卡,找到删除按钮,下拉选择删除行删除列
4 如果有多行多列连续多余区域,可以拖动鼠标一次性框选,批量执行删除
场景 3 只清除表格内容保留表格框架
只是清空单元格文字,表格边框行列结构继续保留
操作步骤
1 选中需要清空的单元格区域,或者全选整张表格
2 按下 delete 键,单元格里面文字就会被清除,表格线条仍然存在
3 如果想要连同格式一起清除,可以右键选择清除内容,或者使用开始选项卡里面清除格式功能
二 进阶方案 表格转文本
如果不想保留表格边框,但是还要保留里面文字,可以把多余表格转换为普通段落文字,这是很多正式文稿经常使用的处理方式
操作步骤
1 点击左上角十字标记选中整张表格
2 顶部切换到表格工具选项卡,找到转换为文本功能
3 在弹出窗口选择文字分隔符,可以选择段落标记逗号制表符
4 点击确定,表格边框直接消失,原有单元格内容变成普通文本,不再是表格对象
操作方式对照表
| 操作类型 | 是否保留表格边框 | 是否保留文字 | 适用情况 |
|---|---|---|---|
| 删除表格 | 不保留 | 不保留 | 整张表格完全废弃 |
| 删除多余行列 | 保留剩余表格 | 保留剩余文字 | 精简现有表格 |
| 清除单元格内容 | 保留 | 不保留 | 清空数据重填 |
| 表格转换文本 | 不保留 | 保留 | 去掉边框保留文字 |
三 特殊异常情况处理
1 表格删不掉,选中之后按 delete 没有反应
这种情况一般是没有选中表格对象,只选中了单元格内部文字,需要重新点击表格左上角十字选择标记,选中整个表格再执行删除。
2 文档里面隐藏的多余表格,肉眼看不到边框
有些表格边框设置为无,视觉上看不见但是表格对象仍然存在,会占用页面空间,这个时候可以打开开始选项卡,点击显示编辑标记,就可以发现隐藏表格,再选中清除。
3 跨页的多余表格,一部分在第二页
选中整张表格的时候,要确认跨页部分全部被选中,不要只选中第一页的部分,否则删除之后第二页还会残留表格片段。
4 粘贴进来嵌套表格
网页粘贴经常出现大表格里面套小表格,清除的时候需要先点进内部嵌套表格,单独选中内层多余表格删除,再处理外层表格。
四 wps 表格组件补充说明
本篇主要是 wps 文字里面的表格,如果是 wps 电子表格,清除多余表格对应的是删除工作表,点击底部工作表标签右键,选择删除工作表,和 wps 文字里面的对象表格逻辑不一样,不要混淆。
整体总结,整张表格不需要就点击左上角十字标记全选后删除,只需要精简表格就单独删除多余行和多余列,只想清空文字就按 delete 保留框架,需要保留文字去掉边框就使用表格转文本,遇到看不见的隐藏表格可以打开编辑标记辅助定位。
【常见问题】
问题 1 wps 怎么清除多余的表格按 delete 删不掉怎么办
回答 1 wps 怎么清除多余的表格按 delete 没有反应,大多是只选中了单元格文字,没有选中表格对象,点击表格左上角十字选择标记全选整张表格,再执行删除操作即可。
问题 2 wps 怎么清除多余的表格同时保留里面文字
回答 2 wps 怎么清除多余的表格还要保留文字,选中整张表格,在表格工具里面使用转换为文本功能,去掉表格边框,原有文字会转为普通文本。
问题 3 wps 怎么清除多余的表格里面空白行列
回答 3 wps 怎么清除多余的表格里面空白行列,选中空白行或者空白列,右键菜单选择删除行或者删除列,也可以在表格工具的删除按钮里面批量处理。
【免责申明】
本文操作基于 wps 文字常规版本界面编写,不同版本 wps 菜单名称和功能入口可能存在细微差异,操作步骤仅供学习参考,不保证所有版本界面完全一致。


