问excel 文件加密怎样设置 打开密码与修改权限密码详解

在 Excel 文件加密怎样设置，核心就是给整个工作簿添加打开密码，文件保存之后，下次打开必须输入正确密码才能读取里面的数据，除了打开密码之外，还可以单独设置修改权限密码，也就是别人可以只读查看文件，但是不能修改保存，同时还支持工作表保护，这个是单表保护，和整个文件加密不是同一个层级，很多新手容易混淆，工作表保护只是锁定单元格，文件本身不用密码就能打开，而文件加密是整个文件打开就需要密码，防护等级更高。excel 文件加密怎样设置，主流 Excel 版本内置自带密码加密功能，不需要额外安装第三方软件，加密之后文件保存为 xlsx 或者 xls 格式都支持，但是要注意，旧版本 xls 格式加密算法强度偏弱，正式敏感业务文件优先保存为 xlsx 格式。除了内置加密，还有另一种方式是另存为窗口里面的工具常规选项，这个路径和文件信息里面保护工作簿是两套入口，最终加密效果一致，部分用户还会需要取消密码 修改密码，操作逻辑和设置密码是反向流程，设置完成之后一定要测试打开验证，避免密码记错导致文件无法访问。

完整设置打开密码操作步骤

1 打开需要加密的 Excel 文件，确认表格数据已经编辑完毕

2 点击左上角文件菜单，进入后台视图页面

3 在信息栏目，找到保护工作簿选项，点击展开下拉菜单

4 选择用密码进行加密，弹出加密文档窗口

5 在密码输入框输入想要设置的密码，点击确定

6 再次重复输入一遍相同密码确认，再次点击确定

7 按下 Ctrl S 保存文件，加密设置才会生效，如果没有保存，关闭再打开密码不会生效

8 关闭文件，重新打开测试，此时会弹出密码输入窗口，输入密码才可以访问文件

另存为方式加密入口

这个是老版本 Excel 常用路径，操作逻辑一致

1 文件菜单，点击另存为，选择保存位置

2 在另存为窗口底部，找到工具按钮，点开下拉选择常规选项

3 在常规选项窗口，可以设置打开权限密码，还可以同时设置修改权限密码

4 确认密码，保存文件完成加密

修改权限密码含义，打开文件时如果不知道修改密码，就只能以只读模式打开，不能编辑后覆盖原文件

不同保护层级对比

修改密码与取消密码

修改密码操作

1 使用原有密码打开已经加密的文件

2 再次进入保护工作簿，选择用密码进行加密

3 把原有密码清空或者输入新密码，确认之后保存文件，密码就更新完成

取消密码操作

1 输入原密码打开加密文件

2 打开加密文档窗口，删除密码框里面所有字符，确定

3 保存文件，文件加密就彻底移除

重要注意事项

excel 文件加密怎样设置之后，密码没有官方找回通道，如果忘记密码，没有官方解密工具，所以密码一定要妥善记录，不要只凭记忆。密码区分大小写，输入的时候注意大小写状态，多次输错不会锁定文件，但是会一直无法打开。如果文件通过微信邮件传输，对方电脑 Excel 版本过低，有可能出现加密兼容问题，建议提前测试。工作表保护和文件加密不能互相替代，如果只是工作表保护，别人依然可以打开文件看到全部数据，敏感数据必须使用文件打开密码加密。加密之后如果另存为新文件，新文件默认会继承原有密码。

【常见问题】

问题 1 excel 文件加密怎样设置之后忘记密码怎么办

回答 1 excel 文件加密怎样设置是原生加密机制，官方没有密码找回功能，excel 文件加密怎样设置之后如果忘记密码，没有官方恢复办法，所以 excel 文件加密怎样设置的时候就要妥善保存密码记录，不要随意设置复杂难记密码。

问题 2 excel 文件加密怎样设置和工作表保护是一回事吗

回答 2 excel 文件加密怎样设置是整个文件打开就要密码，无密码无法查看内容，工作表保护只是锁定单元格，文件不用密码就能打开查看，excel 文件加密怎样设置防护等级更高，两者不是同一个保护层级。

问题 3 excel 文件加密怎样设置之后别人可以只读打开吗

回答 3 excel 文件加密怎样设置如果只设置打开密码，没有设置修改权限密码，输入打开密码之后就可以正常编辑，如果 excel 文件加密怎样设置的时候同时设置修改权限密码，对方不知道修改密码就只能只读查看，不能覆盖保存原文件。

【免责申明】

本文 excel 文件加密怎样设置操作基于主流 Excel 版本编写，不同版本菜单界面存在细微差异，加密操作仅作为办公文件安全参考，原生加密存在破解风险，高度涉密文件建议搭配其他安全防护方案，因密码遗忘造成文件无法访问，由使用者自行承担相关风险。